Sekretarz Miasta

Sekretarz Miasta Ząbki

30.06.2011

Patrycja Żołnierzak

Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu w szczególności w zakresie koordynacji działań oraz przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz inne zadania powierzone przez Burmistrza. Przy wykonywaniu swych kompetencji i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

nadzór nad zapewnieniem warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu;
realizacja zadań Urzędu oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
organizowanie i planowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków;
wdrażanie nowoczesnych metod organizacji;
rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Urzędu;
sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań;
ustalanie i monitorowanie realizacji procedur kontroli wewnętrznej Urzędu, w szczególności w zakresie:
a) przestrzegania zasad terminowości i zgodności z prawem
postępowania administracyjnego,
b) przestrzeganie regulaminów, zarządzeń oraz poleceń
służbowych,
c) realizacji wniosków z kontroli wewnętrznych, realizacji
wniosków z kontroli zewnętrznych;
nadzór nad przygotowaniem i obsługą pracy Burmistrza;
przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy;
nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz ich realizacją;
nadzór, we współpracy ze Skarbnikiem, nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu;
nadzór nad prowadzoną w Urzędzie działalnością archiwalną;
zapewnienie prawidłowego przebiegu wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego, wyborów do sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych.
zapewnienie prawidłowego publikowania aktów prawa miejscowego.