Kierownik Referatu Organizacyjno- Administracyjnego
Emilia Ziółkowska
tel. 22 510 97 28
e-mail: emilia.ziolkowska@zabki.pl
Do zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
- w
zakresie spraw organizacyjnych:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
- koordynowanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego i wyborami samorządowymi oraz przeprowadzeniem referendum,
- koordynacja prac związanych z opracowaniem dla potrzeb Burmistrza projektów rozstrzygnięć, analiz i innych opracowań przygotowywanych przez komórki organizacyjne,
- opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
- prowadzenie spraw dotyczących reorganizacji i przekształceń jednostek organizacyjnych Miasta,
- koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem na wniosek informacji publicznej,
- koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem na wniosek informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania
- w zakresie obsługi Urzędu:
- utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
- zabezpieczenie mienia Urzędu,
- zaopatrzenie Urzędu w środki techniczne, sprzęt biurowy, artykuły papiernicze i inne niezbędne do pracy,
- gospodarowanie tablicami, pieczęciami urzędowymi, drukami i formularzami,
- zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów Urzędu,
- zapewnienie łączności alarmowej i telefonicznej,
- koordynacja i nadzór nad pracą gońców;
- w
zakresie spraw komunalnych:
- gospodarowanie
mieszkaniowym zasobem Miasta, w tym:
- sprawy wydawania skierowań dla osób w sprawie umów najmu lokalu mieszkalnego oraz najmu socjalnego lokalu,
- sprawy przekwaterowań z budynków zagrożonych i przeznaczonych do rozbiórki,
- sprawy dotyczące ustalenia stanu prawnego lokali komunalnych,
- sprawy zamiany lokali komunalnych,
- przygotowanie wykazu osób zakwalifikowanych do najmu lokali mieszkalnych,
- obsługa Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
- utrzymanie i konserwacja mieszkaniowego zasobu Miasta
- gospodarowanie lokalami użytkowymi Miasta,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących cen, opłat i stawek z zakresu gospodarki komunalnej,
- koordynowanie pracy osób skierowanych do wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne,
- utrzymanie w należytym stanie technicznym publicznych placów zabaw i siłowni zewnętrznych oraz zapewnienie porządku na ich terenie;
- gospodarowanie
mieszkaniowym zasobem Miasta, w tym:
- Koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem petycji kierowanych do Burmistrza;
- Sprawowanie nadzoru nad miejskimi spółkami handlowymi;
- Współpraca z Komisariatem Policji w Ząbkach.
