Kierownik Referatu Organizacyjno- Administracyjnego
Emilia Ziółkowska
tel. 22 510 97 28
e-mail: emilia.ziolkowska@zabki.pl
Do zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
- w zakresie spraw organizacyjnych:
a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
b) koordynowanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego i wyborami samorządowymi oraz przeprowadzeniem referendum,
c) koordynacja prac związanych z opracowaniem dla potrzeb Burmistrza projektów rozstrzygnięć, analiz i innych opracowań przygotowywanych przez komórki organizacyjne,
d) opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
e) prowadzenie spraw dotyczących reorganizacji i przekształceń jednostek organizacyjnych Miasta,
f) koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem na wniosek informacji publicznej,
g) koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem na wniosek informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania;
2. W zakresie obsługi Urzędu:
a) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
b) zabezpieczenie mienia Urzędu,
c) zaopatrzenie Urzędu w środki techniczne, sprzęt biurowy, artykuły papiernicze i inne niezbędne do pracy,
d) gospodarka odzieżą roboczą i ochronną,
e) gospodarowanie tablicami, pieczęciami urzędowymi, drukami i formularzami,
f) zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów Urzędu,
g) zapewnienie łączności alarmowej i telefonicznej,
h) koordynacja i nadzór nad pracą gońców;
3. w zakresie spraw komunalnych:
a) gospodarowanie mieszkaniowym zasobem Miasta, w tym:
- sprawy wydawania skierowań dla osób w sprawie umów najmu lokalu mieszkalnego oraz najmu socjalnego lokalu,
- sprawy przekwaterowań z budynków zagrożonych i przeznaczonych do rozbiórki,
- sprawy dotyczące ustalenia stanu prawnego lokali komunalnych,
- sprawy zamiany lokali komunalnych,
- przygotowanie wykazu osób zakwalifikowanych do najmu lokali mieszkalnych,
- obsługa Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
- utrzymanie i konserwacja mieszkaniowego zasobu Miasta;
b) gospodarowanie lokalami użytkowymi Miasta,
c) przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących cen, opłat i stawek z zakresu gospodarki komunalnej,
d) zbiórka nieczystości z koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk i gruzu,
e) koordynowanie pracy osób skierowanych do wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne,
f) utrzymanie w należytym stanie technicznym publicznych placów zabaw i siłowni zewnętrznych oraz zapewnienie porządku na ich terenie;
4. Koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem petycji kierowanych do Burmistrza;
5. Sprawowanie nadzoru nad miejskimi spółkami handlowymi;
6. Współpraca z Komisariatem Policji w Ząbkach.
