Przejdź do górnego menu Przejdź do lewego menu Przejdź do treści Przejdź do danych teleadresowych Przejdź do podstrony deklaracja dostępności

Referat Organizacyjno-Administracyjny (OA)

Kierownik Referatu Organizacyjno- Administracyjnego

Emilia Ziółkowska

tel. 22 510 97 28
e-mail: emilia.ziolkowska@zabki.pl



Do zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:

  1. w zakresie spraw organizacyjnych:
    • zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
    • koordynowanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego i wyborami samorządowymi oraz przeprowadzeniem referendum,
    • koordynacja prac związanych z opracowaniem dla potrzeb Burmistrza projektów rozstrzygnięć, analiz i innych opracowań przygotowywanych przez komórki organizacyjne,
    •  opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
    • prowadzenie spraw dotyczących reorganizacji i przekształceń jednostek organizacyjnych Miasta,
    • koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem na wniosek informacji publicznej,
    • koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem na wniosek informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania
  2. w zakresie obsługi Urzędu:
    • utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
    • zabezpieczenie mienia Urzędu,
    • zaopatrzenie Urzędu w środki techniczne, sprzęt biurowy, artykuły papiernicze i inne niezbędne do pracy,
    • gospodarowanie tablicami, pieczęciami urzędowymi, drukami i formularzami,
    • zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów Urzędu,
    • zapewnienie łączności alarmowej i telefonicznej,
    • koordynacja i nadzór nad pracą gońców;
  3. w zakresie spraw komunalnych:
    • gospodarowanie mieszkaniowym zasobem Miasta, w tym:
      • sprawy wydawania skierowań dla osób w sprawie umów najmu lokalu mieszkalnego oraz najmu socjalnego lokalu,
      • sprawy przekwaterowań z budynków zagrożonych i przeznaczonych do rozbiórki,
      • sprawy dotyczące ustalenia stanu prawnego lokali komunalnych,
      • sprawy zamiany lokali komunalnych,
      • przygotowanie wykazu osób zakwalifikowanych do najmu lokali mieszkalnych,
      • obsługa Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
      • utrzymanie i konserwacja mieszkaniowego zasobu Miasta
    • gospodarowanie lokalami użytkowymi Miasta,
    • przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących cen, opłat i stawek z zakresu gospodarki komunalnej,
    • koordynowanie pracy osób skierowanych do wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne,
    • utrzymanie w należytym stanie technicznym publicznych placów zabaw i siłowni zewnętrznych oraz zapewnienie porządku na ich terenie; 
  4. Koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem petycji kierowanych do Burmistrza;
  5. Sprawowanie nadzoru nad miejskimi spółkami handlowymi;
  6. Współpraca z Komisariatem Policji w Ząbkach.