Kierownik Referatu Kadrowo-Płacowego
Ewa Jędrzejewska
tel 22 5109 716
e-mail: ewa.jedrzejewska@zabki.pl
Do zadań Referatu Kadrowo - Płacowego należy w szczególności:
- prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz spraw związanych z dyscypliną pracy w Urzędzie;
- koordynacja zlecania i rozliczania pracy zdalnej zgodnie z przepisami prawa oraz przyjętymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie;
- koordynacja działań związanych z organizacją i rozliczaniem Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie;
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego tę służbę;
- tworzenie oraz aktualizowanie regulaminów dotyczących spraw pracowniczych;
- prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym oraz przygotowanie stosownych deklaracji i dokumentów w tym zakresie;
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu;
- prowadzenie ewidencji ważnych podpisów elektronicznych wykorzystywanych w Urzędzie;
- prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze;
- prowadzenie rejestru wydanych przez Burmistrza pełnomocnictw i upoważnień;
- prowadzenie rejestru umów zleceń i umów o dzieło;
- kierowanie na wstępne i okresowe badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku;
- przygotowywanie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na emeryturę bądź rentę;
- prowadzenie spraw z zakresu odbywanych w Urzędzie praktyk, staży, prac interwencyjnych oraz robót publicznych;
- sporządzanie list płac i kart wynagrodzeń;
- naliczenie diet radnych, komisji mieszkaniowej i ekwiwalentu OSP;
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz książki wyjść pracowników poza Urząd w czasie przewidzianym na pracę;
- prowadzenie dokumentacji w zakresie ryczałtów samochodowych;
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją polityki szkoleniowej pracowników Urzędu;
- przeprowadzanie konkursów na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Miasta;
- koordynacja systemu przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, prowadzenia działań następczych i ochrony sygnalistów.
