Archiwista
Joanna Witkowska
tel. 22 510 97 31
e-mail: izabela.chojnacka@zabki.pl
Do zadań Archiwisty należy w szczególności:
- wykonywanie czynności kancelaryjnych;
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw;
- koordynacja i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie;
- przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji;
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
- porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
- udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
- wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
- przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;
- doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
- prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
