Kierownik Referatu Budżetowo- Finansowego
Katarzyna Balcerzak- Jałtuszewska
tel. 22 510-97-77
e- mail: katarzyna.balcerzak@zabki.pl
Do zadań Referatu Budżetowo – Finansowego należą sprawy z zakresu gospodarki
finansowej Miasta, w szczególności:
- opracowywanie materiałów do tworzenia projektu budżetu oraz sporządzanie projektu budżetu Miasta i wieloletniej prognozy finansowej;
- przygotowywanie materiałów i prowadzenie analiz dochodów i wydatków Miasta oraz przedkładanie wniosków w przedmiocie gospodarki finansowej Burmistrzowi i Radzie;
- sporządzanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza w sprawach dotyczących gospodarki finansowej;
- opracowywanie analiz problemowych do uchwał Rady podejmowanych w sprawach gospodarki finansowej;
- sporządzanie jednostkowych sprawozdań finansowych Urzędu oraz sprawozdań finansowych zbiorczych;
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu Miasta;
- sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Miasta;
- prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków Urzędu;
- analiza dokumentów przedstawionych do kontrasygnaty Skarbnika pod kątem zabezpieczenia w budżecie Urzędu;
- ewidencja księgowa dochodów i wydatków budżetu Miasta;
- ewidencja księgowa środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych;
- prowadzenie i ewidencja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu;
- rozliczanie zadań majątkowych budżetu Miasta wraz z bieżącą analizą finansową;
- prowadzenie ewidencji składników majątkowych i mienia gminnego oraz bieżąca inwentaryzacja zmian w tym zakresie;
- prowadzenie obsługi kasowej i bankowej rachunków budżetu Miasta i Urzędu;
- prowadzenie innych rozliczeń finansowych;
- prowadzenie wewnętrznych rejestrów umów bieżących i inwestycyjnych oraz analiza ich realizacji;
- wydawanie opinii pod kątem rozliczeń finansowych i podatkowych dla komórek organizacyjnych Urzędu;
- wykonywanie innych zadań związanych z polityką budżetowo-finansową Miasta i Urzędu;
- prowadzenie i kontrola zaangażowania wydatków Urzędu;
- rozliczanie biletów komunikacji miejskiej;
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej;
- przygotowywanie postępowań przetargowych z zakresu zadań Referatu;
- prowadzenie spraw technicznych związanych z kontrolą zarządczą Miasta i Urzędu;
- prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania, zaliczek i gwarancji należytego wykonania umów;
- obsługa finansowa kredytów, pożyczek i obligacji;
- prowadzenie spraw związanych z podatkiem od towarów i usług (VAT), w tym:
a) wystawianie faktur VAT,
b) sporządzanie rejestrów zakupów i sprzedaży,
c) sporządzanie deklaracji VAT,
d) sporządzanie i wysyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego,
e) centralizacja podatku VAT Miasta oraz współpraca z właściwymi organami.
