Zbliża się termin, o którym powinna pamiętać duża grupa jednoosobowych przedsiębiorców. Od 1 października 2026 roku obowiązek posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń obejmie wszystkie firmy wpisane do CEIDG, które zostały zarejestrowane przed tą datą. W praktyce oznacza to, że dotyczy on również przedsiębiorców prowadzących działalność od lat – w tym tych, którzy rozpoczęli ją przed 1 stycznia 2025 roku i do tej pory nie musieli zajmować się tym tematem.
Czym są e-Doręczenia? To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Korespondencja z urzędami i instytucjami publicznymi trafia na specjalną skrzynkę, a wysłanie i odebranie wiadomości ma taką samą moc prawną jak tradycyjna przesyłka. Adres do e-Doręczeń jest wpisywany do bazy adresów elektronicznych i powiązany z wpisem firmy w CEIDG.
Warto nie odkładać tej sprawy na ostatnią chwilę. Założenie adresu wymaga złożenia wniosku (można to zrobić przez portal Biznes.gov.pl), a następnie aktywacji skrzynki – dopiero wtedy adres jest uznawany za aktywny. Sam wniosek nie wystarczy.
Konsekwencją zaniedbania nie jest wprost kara finansowa, ale coś potencjalnie bardziej dotkliwego: po wejściu obowiązku w życie urzędy będą kierować korespondencję właśnie na adres elektroniczny. Przedsiębiorca, który go nie posiada lub nie sprawdza skrzynki, ryzykuje przeoczenie ważnych pism, terminów i wezwań.
Jeśli firma jest już zarejestrowana w CEIDG, a adres do e-Doręczeń nie został jeszcze założony – został nieco ponad tydzień, aby to uporządkować.
Więcej na temat e-Doręczeń
