Sekretarz Miasta Ząbki

/velacms/solutions/zabki/content/pages/strona-glowna/zarzad/sekretarz-miasta/_widgets/tresc-podstrony/_widgets/zdjecie

Patrycja Żołnierzak

sekretarz@zabki.pl
tel. 22 5109-708

Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu w szczególności w zakresie koordynacji działań oraz przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz inne zadania powierzone przez Burmistrza. Przy wykonywaniu swych kompetencji i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  • nadzór nad zapewnieniem warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu;
  • realizacja zadań Urzędu oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
  • organizowanie i planowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków;
  • wdrażanie nowoczesnych metod organizacji;
  • rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Urzędu;
  • sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań;
  • ustalanie i monitorowanie realizacji procedur kontroli wewnętrznej Urzędu, w szczególności w zakresie:
    a) przestrzegania zasad terminowości i zgodności z prawem
    postępowania administracyjnego,
    b) przestrzeganie regulaminów, zarządzeń oraz poleceń
    służbowych,
    c) realizacji wniosków z kontroli wewnętrznych, realizacji
    wniosków z kontroli zewnętrznych;
  • nadzór nad przygotowaniem i obsługą pracy Burmistrza;
  • przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy;
  • nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz ich realizacją;
  • nadzór, we współpracy ze Skarbnikiem, nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu;
  • nadzór nad prowadzoną w Urzędzie działalnością archiwalną;
  • zapewnienie prawidłowego przebiegu wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego, wyborów do sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych.
  • zapewnienie prawidłowego publikowania aktów prawa miejscowego.


Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

  • Referatu Organizacyjno-Administracyjnego,
  • Referatu Oświaty i Polityki Społecznej,
  • Referatu Spraw Obywatelskich,
  • Biura Rady Miasta,
  • Biura Prawnego,
  • Biura Obsługi Interesanta,
  • Stanowiska d/s Działalności Gospodarczej,