Kierownik Referatu Organizacyjno- Administracyjnego
Krzysztof Pieniak
tel. 22 5109 728
e-mail:krzysztof.pieniak@zabki.pl
Do zadań Referatu Organizacyjno - Administracyjnego należy w szczególności:
1. w zakresie spraw organizacyjnych:
a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
b) koordynowanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, wyborami samorządowymi oraz przeprowadzeniem referendum,
c) koordynacja prac związanych z opracowaniem dla potrzeb Burmistrza projektów rozstrzygnięć, analiz i innych opracowań przygotowywanych przez referaty i inne komórki organizacyjne Urzędu,
d) opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu, e) prowadzenie spraw dotyczących reorganizacji i przekształceń jednostek organizacyjnych Miasta,f) koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem na wniosek informacji publicznej,g) koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem na wniosek informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania;
2. w zakresie kontroli, skarg i wniosków:
a) koordynowanie kontroli przeprowadzanych przez komórki Urzędu w jednostkach organizacyjnych Miasta – w zakresie zleconym przez Burmistrza,
b) prowadzenie na zlecenie Burmistrza kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie:
- realizacji uchwał oraz wniosków komisji Rady,
- terminowego załatwiania indywidualnych spraw oraz skarg i wniosków,
c) organizacja załatwiania petycji, skarg i wniosków,
d) sprawowanie nadzoru nad miejskimi spółkami handlowymi;
3. w zakresie obsługi Urzędu:
a) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
b) zabezpieczenie mienia Urzędu,
c) zaopatrzenie Urzędu w środki techniczne, sprzęt biurowy i artykuły papiernicze,
d) gospodarka odzieżą roboczą i ochronną,
e) zapewnienie przestrzegania na terenie Urzędu przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
f) zapewnienie bezpieczeństwa pożarowego w Urzędzie,
g) organizowanie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,h) gospodarowanie tablicami, pieczęciami urzędowymi, drukami i formularzami,i) zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów Urzędu,j) zapewnienie łączności alarmowej i telefonicznej,k) koordynacja i nadzór nad pracą gońców;
4. w zakresie spraw komunalnych:
a) gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy, w tym:
- sprawy wydawania skierowań dla osób w sprawie umów najmu lokalu mieszkalnego oraz najmu socjalnego lokalu,
- sprawy przekwaterowań z budynków zagrożonych i przeznaczonych do rozbiórki,
- sprawy dotyczące ustalenia stanu prawnego lokali komunalnych,
- sprawy zamiany lokali komunalnych,
- przygotowanie wykazu osób zakwalifikowanych do wynajmu lokali mieszkalnych,
- obsługa Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
- utrzymanie i konserwacja mieszkaniowego zasobu Miasta;
b) gospodarowanie lokalami użytkowymi Miasta,
c) przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących cen, opłat i stawek z zakresu gospodarki komunalnej,
d) zbiórka nieczystości z koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk i gruzu,
e) koordynowanie pracy osób skierowanych do wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne,
f) utrzymanie w należytym stanie technicznym publicznych placów zabaw i siłowni zewnętrznych oraz zapewnienie porządku na ich terenie;
5. współpraca z Komisariatem Policji w Ząbkach.
