Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (ZPU)

insp. Anna Paciorek
tel. 22 5109 796
e-mail: anna.paciorek@zabki.pl

Do zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności:

  1. weryfikowanie dokumentów przedkładanych przez komórki organizacyjne Urzędu pod kątem ich zgodności z właściwym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych obowiązującym w Urzędzie oraz z przepisami o zamówieniach publicznych;
  2. przeprowadzanie procedury udzielania zamówień publicznych na wniosek komórek organizacyjnych Urzędu, w tym:
    1. przygotowywanie dokumentu w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
    2. sporządzanie obowiązujących dokumentów do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jej niezbędnych załączników,
    3. publikacja niezbędnych ogłoszeń do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Biuletynie Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu,
    4. udział w pracach komisji przetargowej, w tym przygotowywanie niezbędnych wniosków komisji przetargowej,
    5. sporządzanie obowiązujących dokumentów związanych z przebiegiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
  3. przygotowywanie, przy udziale właściwej komórki organizacyjnej Urzędu, niezbędnych dokumentów koniecznych do rozpatrzenia przez zamawiającego odwołań wnoszonych przez wykonawców;
  4. ewidencja i przechowywanie kompletnej dokumentacji z przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
  5. prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych Urzędu;
  6. sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych.