Urząd Stanu Cywilnego (USC)

/velacms/solutions/zabki/content/pages/strona-glowna/referaty/urzad-stanu-cywilnego/_widgets/tresc-podstrony/_widgets/zdjecie

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Joanna Konieczna

tel. 22 5109-710
e-mail: joanna.konieczna@zabki.pl

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem małżeństw, w tym:
    1. przyjmowanie w formie uroczystej oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu USC oraz poza lokalem USC;
    2. przyjmowanie wymaganych dokumentów i oświadczeń;
    3. wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkiem wobec prawa cywilnego;
    4. sporządzanie aktów małżeństwa w Systemie Rejestrów Państwowych w oparciu o oświadczenia składane w sposób określony przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Prawa o aktach stanu cywilnego;
    5. przyjmowanie innych oświadczeń wynikających z przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Prawa o aktach stanu cywilnego;
    6. umiejscowienie aktów małżeństwa zawartych za granicą.
  2. prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń i zgonów, w tym:
    1. przyjmowanie wymaganych dokumentów, i oświadczeń oraz sporządzanie aktów w Systemie Rejestrów Państwowych;
    2. umiejscowienie aktów urodzenia i zgonu w sytuacji gdy zdarzenie miało miejsce za granicą.
  3. wydawanie zaświadczeń i odpisów z akt stanu cywilnego;
  4. aktualizacja rejestru PESEL po rejestracji zdarzeń z zakresu zmian stanu cywilnego i po przeniesieniu akt stanu cywilnego z ksiąg papierowych do Systemu Rejestrów Państwowych;
  5. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa i prowadzenie rejestru uznań w Systemie Rejestrów Państwowych;
  6. wydawanie decyzji wynikających z Prawa o aktach stanu cywilnego i przepisów dotyczących zmiany imienia i nazwiska;
  7. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji urzędowej oraz prowadzenie rejestrów korespondencji;
  8. prowadzenie archiwum USC.

USC realizuje zadania zgodnie ze zidentyfikowanymi procesami w ramach systemu zarządzania - zgodnego z wymogami norm: ISO 9001:2008 oraz ISO/IEC 27001:2013, a także ciągłego doskonalenia skuteczności systemów: zarządzania jakością i bezpieczeństwa informacji.